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Avis d'Appel d'offres: N°AAON/TRAV/RSG/CGPMP/001/2025
Réserve Stratégique Générale
Source de financement : Trésor publie (Budget de l'Etat)
Intitulé du marché : travaux de construction d'édifices du site de N'sele-Mbenzale (Construction d'une minoterie et d'une clôture de 175 mètres linaires) au profit de la Reserve Stratégique Générale
1. Cet Avis d'appel d'offres fait suite au plan de passation des marchés approuvé par la Direction Générale de Contrôle des marchés "DGCMP" par sa lettre n°2132/DGCMP/DG/UCP/D5/K.L/2025 du 05 septembre 2025.
2. La Réserve Stratégique Générale, Service Spécialisé créée par ordonnance n°20/062 du 01 juillet 2020, telle que modifiée et complétée par l'ordonnance n°25/273 du 17 octobre 2025 portant création, organisation et fonctionnement d'un Service Spécialisé dénommé Réserve Stratégique Générale, spécialement en son article premier ; est chargée de promouvoir, de développer et de mettre en œuvre la vision du Président de la République dans le secteur agricole, santé, industriel, hydrocarbure, minier, social, ... en particulier en matières des produits dits stratégiques. A ce titre et dans le cadre de l'exercice budgétaire 2025 a sollicité et obtenu des fonds, afin de financer certains travaux et a 1'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à la réalisation de travaux de CONSTRUCTION D'EDIFICES DU SITE DE N'SELE-MBENZALE AU PROFIT DE LA RESERVE STRATEGIQUE GENERALE.
3. La Réserve Stratégique Générale sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles ct répondant aux qualifications requises pour réaliser lesdits travaux en un seul lot. Les variantes ne sont pas autorisées.
4. La passation du Marché sera conduite par Appel d'offres ouvert tel que défini dans Loi relative aux marchés publics et ouvert à tous les candidats éligibles.
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la RESERVE STRATEGIQUE GENERALE et prendre connaissance des documents d'Appel d'offres à l'adresse ci-après : Cellule dc Gestion des Projets et des Marchés Publics "CGPMP", Avenue ROI BAUDOUIN N°58, Kinshasa-Gombe de 10h00' à 15h00', heure de Kinshasa (TU+1) du Lundi au Vendredi.
6. Les exigences en matière de qualifications sont :
Les candidats devront présenter les documents actualisés ci-après :
a. Exigences administratives
La conformité administrative comprend la présence dans l'offre des documents suivants :
- Une lettre de soumission (dûment signée) ;
- L'Attestation valant quitus fiscal assortie des preuves de paiement de l'impôt sur le bénéfice et le profit (IBP) de l'IPR et la TVA pour les six (06) derniers mois ;
- Une copie du certificat d'agrément ITP en cours de validité ;
- Présenter un numéro d'identification nationale harmonisée 2020 ;
- Présenter une copie de certificat d'affiliation à la CNSS et les preuves de paiement des cotisations pour le mois d'août, septembre et octobre 2025 ;
- Présenter un numéro d'immatriculation au nouveau Registre de Commerce et des Crédits Mobiliers (RCCM) ;
b. Les exigences financières
* Avoir réalisé, au cours de trois dernières années (2022, 2023 et 2024), un chiffre d'affaires annuel moyen équivalent a au moins 40% du montant de la soumission. En cas de Groupement, chaque Entreprise devra présenter un Chiffre d'affaires moyen équivalent à au moins :
- Si deux entreprises : 30% du montant de l'offre pour le Chef de file et 20% pour l'autre ;
- Si trois entreprises : 30% du montant de l'offre pour le Chef de file et 15% pour chacun de deux autres membres
* Joindre à l'offre les états financiers certifiés par un Cabinet d'Audit ou Un Expert-Comptable assermenté de l'ONEC (Ordre national des Experts Comptables) au cours de trois dernières années (2022, 2023 et 2024) démontrant la solidité actuelle de la position financière du candidat et sa profitabilité à long terme ; en cas de groupement d'entreprises solidaires, chaque partie devra présenter ses propres états financiers.
c. Capacité technique et expérience
* Justifier d'au moins deux (2) références au cours de cinq (5) dernières années dans la réalisation des travaux similaires d'un coût du projet d'au moins la moitié (1/2) de montant de l'offre (les références doivent fournir au minimum les renseignements de base suivants : client, nom du projet et brève description, emplacement du projet, enveloppe financière, durée du projet, date de début et de fin d'exécution des travaux, bailleurs de fonds, certificat de bonne fin des travaux ou les procès-verbaux de réception des travaux) ;
* Joindre à l'offre l'organisation que le soumissionnaire mettra en œuvre pour la réalisation des prestations ainsi que la composition de l'équipe en charge du projet en nombre et en qualification (ingénieurs, conducteurs de travaux, ...) que le soumissionnaire entend affecter au chantier' si le marché lui est attribué;
* Joindre à l'offre le planning de réalisation des ouvrages, sur une durée ne dépassant pas 6 mois, sous forme d'un diagramme à barres (GANTT) montrant les événements clés nécessitant une action ou une décision de la part du Maître d'ouvrage ;
Joindre dans la soumission, la liste des Equipements fixes et roulants appartenant à l'entreprise ou au groupement (joindre les copies des documents des véhicules ou engins) ou en location pour l'exécution du marché.
d. Les exigences en matière de sous-traitance
En conformité avec la Loi n°17/001 du 08 février 2017 fixant les règles applicables à la sous-traitance dans le secteur privé, le Soumissionnaire de droit étranger ou congolais dont le capital n'est pas majoritairement détenu par des personnes physiques congolaises ou des personnes morales de droit congolais, devra se choisir impérativement un (des) sous-traitant (s) local (aux) (entreprise de droit congolais détenue majoritairement par des personnes physiques congolaises ou des personnes morales de droit congolais et ayant un ancrage dans la zone de projet ou la zone avoisinante) et préciser clairement les responsabilités et la (les) part (s) du marché que le Soumissionnaire entend lui (leur) confier si le marché lui est attribué. A cet effet, joindre à l'offre :
- Le protocole d'accord (les accords) de sous-traitance dûment signé(s) par les représentants habilité(s) du (des) sous-traitant(s) et du soumissionnaire;
- La liste des sous-traitants proposés conformément aux modèles contenus dans la Section III. - Formulaires de soumission du DAO ;
- Les documents administratifs du (des) sous-traitant(s) (immatriculation au RCCM, enregistrement de l'identification nationale, attestation de situation fiscale, certificat d'agrément ITP) valides à la date limite du dépôt des offres ;
- La preuve d'exécution d'au moins deux (2) marchés des travaux d'une valeur financière d'au moins 50 % du volume des travaux sous-traités.
Aucune marge de préférence ne sera appliquée.
7. Les candidats intéressés peuvent obtenir le Dossier d'Appel d'Offres à l'adresse ci-après : Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics "CGPMP" de la Réserve Stratégique Générale sise avenue Roi Baudouin n°58, Kinshasa/ Gombe du lundi au vendredi de 10h00 à 15h00 heure de Kinshasa (TU+1), contre un paiement non remboursable de 200$. Le paiement s'effectuera à la banque moyennant la note de perception indiquant les coordonnées y relatives. Le document d'Appel d'Offres sera adressé par écrit sous pli fermé avec accusé de réception ou sous format électronique (en soft) après une demande écrite du candidat potentiel.
8. Les offres devront être soumises à l'adresse ci-après : CGPMP de la Réserve Stratégique Générale sise avenue Roi Baudouin n° 58, Kinshasa/ Gombe au plus tard le 12 décembre 2025 à 11 heures 00' heure locale (TU+1). Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
Les offres seront ouvertes le 12 décembre 2025 à 11 heures 10' heure locale (TU+1) en présence des représentants des candidats à l'adresse ci-après: La Réserve Stratégique Générale, sise sur l'avenue Roi Baudouin à Kinshasa/Gombe. Les offres doivent comprendre une garantie bancaire d'offre d'un montant équivalent à un pourcent (1%) du montant total du marché valide pour une période de 30 jours à compter de l'expiration de la durée de validité des offres. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission.
Fait à Kinshasa, le 12 Novembre 2025
