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La numérisation des archives foncières lancée à Kinshasa
La numérisation des archives foncières est désormais entrée dans sa phase opérationnelle en RDC. Le lancement de ce processus est intervenu hier lundi 17 août à Kinshasa, à l’occasion de la clôture de la première formation en gestion moderne des archives foncières, organisée au profit de 250 cadres et agents de l’administration foncière.
Organisée à l’Institut National des Arts (Ina), la cérémonie a été présidée par la ministre des Affaires foncières, O’Neige N’Sele, avec l’appui de l’Institut national des Archives du Congo (Inaco). La formation a réuni 50 Conservateurs des Titres Immobiliers (CTI) et 200 agents.
Les participants ont été formés notamment sur le classement, la conservation, la sécurisation et la traçabilité des documents fonciers, ainsi que sur l’archivage électronique et la préparation à leur numérisation.
Pour la ministre des Affaires foncières, la modernisation de l’administration foncière passe d’abord par une bonne organisation des archives. Elle a appelé les agents formés à mettre en pratique les connaissances acquises, notamment à travers l’inventaire, le nettoyage, l’indexation et le classement des documents.
« On ne peut pas construire une administration foncière numérique sur des archives désorganisées », a-t-elle déclaré.
50 PARTICIPANTS INDEXÉS
Au terme de la formation, une évaluation a permis d’identifier les 50 meilleurs participants, dont 25 ont été primés. Les agents formés ont également prêté serment avant de recevoir leurs attestations, cartes professionnelles et fascicules de formation.
L’Inaco a, de son côté, présenté le Vade-mecum de l’archiviste foncier, un document destiné à accompagner les agents dans l’exercice de leurs nouvelles fonctions.
Le directeur général de l’Institut a également remis à la ministre des Affaires foncières sa carte professionnelle d’archiviste, en reconnaissance de son engagement dans la modernisation des archives foncières.
La ministre de la Culture, Arts et Patrimoine, Yolande Elebe Ma Ndembo, a salué cette initiative, estimant que les archives constituent un élément essentiel de la mémoire et de la continuité de l’État.
Cette première formation est le point de départ des opérations de classement et de préparation des archives foncières avant leur intégration progressive dans un système numérique, en vue d’améliorer la conservation des documents et la sécurisation des droits et titres fonciers et immobiliers.
Tricya MUSANSI