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19 juin, 2025
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Section 0. Avis d’Appel d’Offres (AAO)
Avis d’appel d’offres-Sans pré-qualification
REGIDESO SA
Avis n°AON/DG/DAL/DIAP/SA/001/2024
1. Le présent Avis d’Appel d’Offres International est fait suite au Plan de Passation des Marchés (PPM) approuvé par la Direction Générale du Contrôle des Marchés Publics (DGCMP) par la note n°0204/DGCMP/DG/DCP/D1/K.L/2024 en date du 12 Février 2024 au travers l’Avis de Non Objection et publié le 06 Mars 2024 sur le site de l’ARMP (WWW.armp-rdc.org).
2. La REGIDESO SA a prévu dans son budget d’exploitation de l’exercice 2024 des fonds afin de financer l’acquisition des produits chimiques de traitement de l’eau de boisson, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour le recrutement d’une agence pour le· dédouanement de ces produits. (Marché de clientèle).
3. La REGIDESO SA sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour les services de dédouanement des produits chimiques de traitement de l’eau de boisson repartis en trois (03) lots suivants :
Chaque lot constitue un marché distinct et peut être attribué séparément. Les variantes ne sont pas autorisées.
4. La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Approvisionnements et Logistique (DAL) de la REGIDESO SA/DG (Voir Direction Générale de la REGIDESO SA, sise Boulevard du 30 Juin n°59 – 63, Commune de la GOMBE, à Kinshasa/République Démocratique du Congo, E-mail courrier@regidesordc.com de 9h00′ à 15h30 Heures Locales (TU+1).
6. Les exigences en matière de qualification sont:
> Conditions d’ordre administratif
Pour prouver sa régularité vis-à-vis de la règlementation congolaise (l’Etat), le candidat fournira les copies des documents justificatifs ci-après sous peine de rejet de l’offre:
l Preuve de son existence légale (Statuts notarié, Acte constitutif, etc.) ;
lRegistre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM);
lNuméro d’identification Nationale harmonisé de2020 ;
lAttestation de situation fiscale en cours de validité, sans solde débiteur et conjointement signée par les autorités compétentes de la DGI et de la DGDA ;
lPreuve de régularité des cotisations à la CNSS au premier trimestre 2024 (Janvier-Mars 2024).
a) Conditions d’ordre administratif
Pour prouver sa régularité vis-à-vis de la règlementation congolaise (l’Etat), le candidat fournira les copies des documents justificatifs ci-après sous peine de rejet de l’offre :
lPreuve de son existence légale (Statuts notarié, Acte constitutif, etc.) ou équivalent;
lRegistre de Commerce et Crédit Mobilier (RCCM) ou équivalent;
lNuméro d’identification nationale harmonise de2020 ou équivalent;
lAttestation fiscale en cours de validité sans solde débiteur et conjointement signé, autorités compétentes de la DGI et la DGDA ou équivalent ;
lPreuve de régularité des cotisations à la CNSS au premier trimestre 2024 (Janvier-Mars 2024) ;
lPreuve d’une assurance flotte des véhicules en cours de validité;
lCertificat de contrôle technique des véhicules en cours de validité.
NB : Les équivalents des documents exigés doivent être notariés par la Représentation Diplomatique de la RDC dans le pays du candidat.
b) Conditions d’ordre financier
Pour prouver sa capacité financière, le Candidat fournira les documents justificatifs ci-après :
• Etats financiers certifiés par un expert (ou un cabinet) comptable agréé (par l’ONEC candidats nationaux) de trois dernières années : 2023, 2022 et 2021. Ces états serviront à déterminer (i) le chiffre d’affaires du candidat, (ii) le ratio de liquidité et le coefficient d’endettement du candidat qui donneront une idée précise sur la santé financière du candidat. Sous peine de rejet de l’offre du candidat, le Chiffre d’affaires doit être au moins équivalent au montant de l’offre par lot. Lorsque l’offre du candidat comporte plus d’un lot, le chiffre d’affaires doit être au moins équivalent au cumul des montants des lots soumissionnés ;
• Document requis : les comptes de gestion (y compris le tableau de formation des résultats) de trois (03) dernières années (2023, 2022 et 2021) ainsi que les bilans y relatifs certifiés par un expert-comptable agréé ;
• Certificat de non faillite.
c) Conditions d’ordre technique et expérience
• Fournir au moins deux (02) références satisfaisantes preuve d’avoir déjà réalisé des marchés similaires au cours de trois (03) dernières années (2023, 2022 et 2021) d’une valeur au moins égale au montant du marché (Attestation de bonne fin, PV de réception ou Bordereau de livraison contresigné avec sceau, etc.) ;
• Fournir la preuve écrite que les services qu’il propose sont conformes aux exigences contenues dans le présent Dossier d’Appel d’Offres ;
• Disposer d’un parc automobile et d’un espace à Matadi permettant d’entreposer au moins 40 conteneurs sortis du port, de manière à procéder au dépotage dans un bref délai et retourner les conteneurs vides au port sans entrainer les surestaries ; (Site à visiter par les représentants de l’autorité contractante).
7. Les candidats intéressés peuvent obtenir le Dossier d’Appel d’Offres complet auprès de la Direction des Approvisionnements et Logistique, Direction Générale, Boulevard du 30 Juin Immeuble REGIDESO SA 6ème Etage, (contre remise de la preuve de paiement au compte du trésor public, sur base de la Note de perception délivrée par l’ordonnateur délégué de la DGRAD) de la somme non remboursable de Sept Cent Cinquante Dollars Américains (750 USD).
8. Les offres devront être soumises et déposées à la Direction Générale de la REGIDESO SA, sise Boulevard du 30 Juin n°59 – 63, Commune de GOMBE et devront parvenir, au plus tard le 09/08/2024 à 14h00′ Heure Locale (13h00′ TU+1), à l’adresse ci-après : Immeuble, de la REGIDESO SA/Direction Générale, sur Boulevard du 30 Juin n°59 – 63, Commune de la GOMBE, à Kinshasa. B.P. 12.599 Kinshasa I, République Démocratique du Congo (voir Rez-de-chaussée Service Courriers).
Les Offres remises en retard ne seront pas acceptées.
Les offres doivent comprendre une garantie d’offre sous forme de garantie bancaire délivrée par une institution financière (Banque) d’un montant de 2 000 USD par lot.
Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission.
Les offres seront ouvertes en séance publique devant les représentants des candidats présents à l’adresse susmentionnée au 6ème Niveau Local 614 à 14h30′ Heure Locale (13h30’TU+1) le jour même du dépôt, soit 09/08/2024.
Fait à Kinshasa, le 05 juillet 2024
