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Journée internationale des archives : plaidoyer pour une meilleure gouvernance documentaire en RDC

Les professionnels des archives ont plaidé, hier jeudi 11 juin, pour une meilleure gouvernance documentaire en RDC. Ce, à l’occasion d’une conférence organisée à l’Institut national des arts (Ina) en marge de la Journée internationale des archives célébrée le 9 juin de chaque année.

 

La rencontre a réuni des archivistes issus de l’administration publique, des établissements publics ainsi que du secteur privé autour des enjeux liés à la conservation, à la gestion et à la valorisation des documents administratifs, considérés comme des outils essentiels à la transparence et à la bonne gouvernance.

Dans son intervention au cours de cette activité, le professeur Jean-Paul Nenga, président de l’Association des archivistes du Congo, a souligné l’importance stratégique des archives dans le fonctionnement des institutions publiques et dans la lutte contre la corruption.

«Avec l’Unesco, nous avons jugé nécessaire de promouvoir les archives comme un outil de gouvernance, un support de transparence, de traçabilité administrative et de lutte contre la corruption. Lorsqu’on veut combattre efficacement la corruption, il faut renforcer la transparence, et l’un des instruments qui facilitent cette transparence, ce sont les archives», a-t-il déclaré.

Une gouvernance documentaire efficace, condition indispensable au développement du pays

Pour lui, une gouvernance documentaire efficace constitue une condition indispensable au développement du pays.

«Si les archives ne sont pas organisées, il ne faut jamais s’attendre au développement. Les archives permettent de retracer les décisions, de documenter les actions administratives et d’assurer une meilleure redevabilité des institutions», a-t-il expliqué.

Le président de l’Association des archivistes du Congo a rappelé que les archives jouent également un rôle déterminant dans la préservation de la mémoire institutionnelle et dans l’accompagnement des politiques publiques.

«Il n’y a pas de développement sans archives. Elles accompagnent les acteurs publics dans la mise en œuvre des mécanismes et des stratégies destinés à promouvoir la bonne gouvernance et à lutter contre les pratiques qui entravent le progrès», a-t-il soutenu.

Au-delà de leur rôle stratégique, plusieurs défis continuent toutefois de freiner le développement du secteur archivistique en RDC. Parmi les principales préoccupations figurent l’absence d’un cadre juridique adapté, le manque de reconnaissance professionnelle des archivistes et les insuffisances observées dans le processus de numérisation.

«Nous sommes confrontés à l’absence de textes précisant les délais de conservation des documents, au flou entourant le statut et la carrière des archivistes dans la Fonction publique, ainsi qu’à l’insuffisance des dispositions relatives à la numérisation des archives», a relevé le professeur Nenga.

Face à ces contraintes, il a appelé les autorités compétentes à engager des réformes en profondeur afin de faire des archives un véritable levier de gouvernance publique.

«Les archives doivent être reconnues comme un pilier de la démocratie et du développement. Il est important d’engager sans délai les réformes nécessaires pour garantir leur gestion efficace, leur accessibilité et leur valorisation au bénéfice de la nation», a-t-il plaidé.

Placée sous le thème international «Archives pour la justice : mémoire, droit et avenir», l’édition 2026 de la Journée internationale des archives a permis de rappeler que la bonne gestion documentaire constitue un facteur essentiel de transparence, de responsabilité publique et d’efficacité administrative. 

Tricya MUSANSI